フルリモートって実際どう?法律事務所の事務員に本音を聞いてみた
作成日・改訂日
作成日
ライター:中居この記事は、令和8年8月29日午前11時00分スタートのミーティングで、
「事務員ロヨ」さん
と打ち合わせをしながら作成しました。
改訂日
この記事はまだ改訂されていません
参加メンバー
事務員ロヨ
早河弘毅法律事務所スタッフ。アニメが好き。日々の電話対応・相談フォーム対応を通じてトレント事件に悩む方々と向き合っています。



事務員のロヨです!



令和6年7月からトレント事件に携わっております!




はじめに|事務員がフルリモートで働く法律事務所



本日もよろしくお願いします!



…ところで、以前から、貴事務所の事務員は「フルリモート」で働いておられると伺っておりますが、



フルリモートの法律事務所って、おそらく珍しいのでは?と思っています。



そこで今回は、法律事務所のリモート業務に着目して、色々とお伺いさせていただければと思います!



いいですね〜!
よろしくお願いします!
一番のメリット|通勤がなく、時間を有効活用できる



ロヨさんは、前の事務所では実際に職場へ出勤されていたと思いますが、



前の職場とも比べながら、フルリモートで働く良さを教えてください。



わかりました。



まずは、移動がいらないところですかね。起きてすぐに仕事を始められるので、ありがたいです。



そうですよね。通勤時間がゼロになるというのは大きいですよね!



そうなんですよ〜。
しかも、仕事が終わればすぐに休めますしね。



1日の時間を最大限に使えていると感じます。



あとは、リモート勤務と直接は関係ないかもしれませんが…、



働く時間帯を選びやすいところもいいなと思います。



たとえば、日中に用事があって動けない日でも、夜から仕事を始められます。



たしかに、出勤するとなると事務所が開いている時間に合わせる必要がありますが、リモートだと、そのあたりの融通がききますね。



そして、働く曜日を自分で選べるのも大きいです。
今まさに、この打ち合わせも土曜日に行なっているので(笑)



事務員さんがどんな働き方をしているのか気になる方の、ご参考になりましたら幸いです…!



曜日や時間帯にしばられないのは、大きな魅力だと思います。



なるほど、
ちなみに、休憩時間の使い方も変わったりしますか?



そうですね。休憩時間も完全にプライベートになりましたね。



家にいるので、休憩中にご飯を作ったりもできます。
やりづらさ|苦労したのは、オンとオフの切り替え



逆に、リモートになって「やりづらいな」と感じた点はありますか?



そうですね〜、…正直、ほぼないんですが、



最初のうちは、オンとオフの切り替えに苦労しましたね。



あとは、業務開始ギリギリまでゆっくりできてしまうので、ついうっかりして、会議の時間が迫ってしまった…、なんてこともありました。



なるほど〜。
気持ちの切り替えのために、工夫していることはありますか。



特段の工夫はしていませんが…、
一つ挙げるとすれば、身だしなみを整えて、カメラをオンにすることですかね。



身支度ができていないからという理由で、カメラをオフにしたまま働く日もあるんです。



でも、きちんと身なりを整えてカメラをオンにすると、気持ちが仕事モードに切り替わります。



なるほど、とても大切な心がけですね。
コミュニケーション|Google Meetに常時つないでいる



事務員同士のコミュニケーションのやりづらさはありますか?



やりづらさは…、正直ないです!



事務員は常時Google Meetにつないで、いつでも話しかけられる状態にしています。



なので、寂しさはないですし、聞きたいこともその場ですぐ聞けますね。



それだと、確かに不便さはなさそうですね。



ただ、直接会えたときは、やっぱりうれしいです。



みなさんで集まる機会があるんですか?



定期的に、名古屋で焼肉会をやっていますので(笑)



ああ、そうでしたね。笑



事務員のみなさんは、全国のあちこちにお住まいだと伺いましたが、遠くの方もいらっしゃるんですか?



来ます、来ます。
仙台や九州、東京からも名古屋に集まりますよ!



もちろん強制ではないですが、うちはみんな仲がいいので、たくさんの方が来られますね。



お話ししていたら、みんなに会いたくなってきました。
早河先生に、またお願いしようかな(笑)



そんなフランクなんですね(笑)



はい。
「そろそろ集まりたいです」という感じで切り出して…、みよう(笑)
出社|出社しなくても大半の作業はできるが…、



逆に、「出勤していれば早く終わったのに」と思う作業はありますか。



そうですね〜…。



これも、特にない気がしますね。



ただ、ひとつ懸念しているのは、事務所に事務員がいないので早河先生が事務所の掃除をされているんですよね…。



先生が掃除を…!



引っ越しのときは、椅子の組み立てもされていました。
先生は「趣味だから」とおっしゃるんですけどね(笑)



事務員としては、「先生にお任せしていていいのかな?」という気持ちにはなります。



確かに、少し申し訳なく思っちゃいますね。



ちなみに、ロヨさんは、事務所に行く機会はほぼないんですか?



ほとんどないですね。仕事のために行ったことはありません。
完全に、プライベートで訪問したような感じでした(笑)



え、どんなときに行かれたんですか!?



引っ越したばかりの事務所のお披露目会で、訪問しましたね。みんなで集まって、談笑した思い出があります!



事務員がフルリモートとなると、事務所宛ての郵便物は弁護士の方が確認されているのでしょうか?



はい、出社されている早河先生・小林先生・岡島先生の3名がご確認くださっています。
なかでも小林先生や岡島先生が、ポストをよく見てくださっているそうです。





事務員のみなさんは、郵便物をどうやって確認するんですか?



郵便物の中身をスキャンして、事務所内に共有してくださいます。なので、事務員も内容を確認できています。



スキャンするお手間をおかけするのも、少し申し訳ない気持ちになりますねぇ…。
郵送物・紙の書類|オンラインで完結できる範囲が広い



FAXや裁判所とのやり取りも、特に支障はなく進めているという認識ですが…、



はい、そうですね。
FAXもオンラインで対応できるので、特に支障はありません。



裁判所とのやり取りも、mintsのような仕組みを使っています。オンラインで書類を出せますし、受け取れます。





オンラインで完結できる範囲が、思っていたよりずっと広いですね。



そうですね。
あとは、必要になったときは自宅で印刷して書類を出すこともありますが、特に支障は感じていません。



ちなみに、事務員の自宅から相談者様宛に直接郵便物を出すことはございませんので、そこはご安心ください。



また、現在は「e内容証明」という仕組みがあるので、内容証明郵便も完全にオンラインで出せます。



なるほど〜、郵便局の窓口まで持ち込まなくてもよいんですね。
情報管理|家族への声かけと、パソコンの扱いに気を配る



リモート勤務をするうえで、特に注意されている点はございますか?



まず、家族が仕事部屋に入ってこないように気をつけています。



家族が帰ってきそうなときは、入ってくる前に「今は仕事中だからね」と、あらかじめ伝えておきます。



大切ですね。



あとは、画面を開きっぱなしにしないようにしています。席を離れるときは、都度閉じていますね。



細かい部分ですが、習慣にしています。



自宅であっても、情報の扱いに気を配られているんですね。
新人研修|画面共有と録画を使って進めている



新しく入所される事務員とのコミュニケーションも、リモートで進めることになると思います。



ロヨさんは、新人研修をご担当されているとお伺いしましたが、研修関連でリモートのやりづらさを感じる場面はありますか?



そうですね〜…。



…でも、大変だと思ったことはないですね。もしかすると、むしろやりやすいかもしれないですね。



たとえば、相手が詰まったときでも、「ちょっと画面を見せてください」とお願いして、画面共有で確認すれば解決するので、物理的な距離は気になりませんし。



あっ、そうなんですね。



ちなみに、研修の様子を毎回録音・録画させてもらっていますが、



文字起こしも残るので、「どんなことをやったっけ」と、内容を簡単に振り返りやすいですね。



そして、今後の研修の改善にも使えます。足りなかった説明箇所が、あとから分かりますからね。



なるほど、教える側にとっても学びになるんですね。



はい。研修を担当してみて、自分のためにもなっていると感じます。
さいごに|フルリモート勤務のまとめ



用意していた質問は以上です。
本日はありがとうございました!



こちらこそ、ありがとうございました!



お伺いした内容を、以下に簡単にまとめました。
- メリット:通勤がなく、時間を有効活用できる。
- コミュニケーション:Google Meetに常時つないでおり、いつでも円滑。
- 郵送物・裁判所対応:mintsやe内容証明を使うため、オンラインで完結できる。
- 情報管理:仕事中は他人を部屋に入れない、画面を開きっぱなしにしないなど工夫している。



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